הגדרת תנאי החוזה של הסכם מסגרת ארגוני

בשלב הקודם הגדרנו את הסעיפים של הסכם המסגרת הארגוני, וכעת יש להגדיר את תנאי החוזה של הסכם המסגרת בהתאם להנחיות הבאות:

1. במסך “קבצי בנארית לעבודה” יש לוודא שמסומן הקובץ של הסכם המסגרת, ואז ללחוץ בצד שמאל
על הכפתור “חוזים / קבלנים”:

2. נפתח המסך “חוזה כללי להסכם המסגרת”. ההגדרות שנגדיר בחוזה הכללי יחולו אוטומטית על כל הזמנות העבודה שיווצרו ממנו. (להסבר על הגדרת חוזה מיוחד לקבלן לחצו כאן).

3. בשדה “מספר חוזה” יש להקליד את מספר החוזה (זהו שדה חובה):

כדי להתקדם לשדה הבא ללחוץ על ENTER.

4. הסמן עובר לשדה הבא שבו יש לקבוע אם החוזה מחויב או אינו מחויב במע”מ:

כדי להתקדם לשדה הבא ללחוץ על ENTER.

5. הסמן עובר לשדה הבא שבו יש לקבוע אם החוזה כולל התייקרות או אינו כולל התייקרות. אני אדגים הגדרה של חוזה שכולל התייקרות:

כדי להתקדם לשדה הבא ללחוץ על ENTER.

6. הסמן עובר לשדה “הפחתת חשבון קודם”. בשדה הזה יש להגדיר את המיקום שבו תבוצע הפעולה של הפחתת החשבון הקודם בריכוז החשבון. מומלץ להשאיר את ברירת המחדל “לפני מע”מ”:

כדי להתקדם לשדה הבא ללחוץ על ENTER.

7. הסמן עובר לשדה “תאריך החוזה”. השדה מציג באופן אוטומטי את החודש הנוכחי. ניתן להקליד בשדה תאריך אחר:

כדי להתקדם לשדה הבא ללחוץ על ENTER.

8. בשדה הבא ניתן לקבוע מתי תופיע התראה על חריגה מכמות החוזה. אם משאירים את ברירת המחדל 100%, בכל פעם שתוקלד כמות ביצוע שחורגת מכמות החוזה, תופיע התראה של כוכבית בסעיף:

כדי להתקדם לשדה בא ללחוץ על ENTER.

9. הסמן עובר לשדה מדד, ובצד שמאל נפתחת חלונית “רשימת המדדים”.

9.1 בשדה “סוג”, יש לבחור מהרשימה הנפתחת אם רוצים להצמיד את החוזה למדד, למטבע, או לסל מדדים. אני אדגים כאן הצמדה של החוזה למדד:

9.2 לאחר שבוחרים באפשרות הרצויה בשדה “סוג”, יש לבחור מהרשימה הנפתחת את שם המדד (או המטבע או סל המדדים) שאליו רוצים להצמיד את החוזה. במקרה הזה אבחר מהרשימה את מדד הבניה:

9.3 לאישור הבחירה בחלונית “רשימת המדדים” ללחוץ על “בחירה”:

10. הסמן עובר לשדה “תאריך תחילת ההצמדה”. יש להקליד את התאריך של מדד הבסיס של ההסכם. בדוגמה הבאה קבעתי שתאריך תחילת ההצמדה הוא 01/2018:

כדי להתקדם לשדה הבא ללחוץ על ENTER.
עם המעבר לשדה הבא התוכנה מעדכנת באופן אוטומטי את ערך המדד הרלוונטי לתאריך תחילת ההצמדה:

11. הסמן כעת בשדה “תאריך סיום ההצמדה”. על פי רוב, יש להשאיר את השדה הזה ריק ללא תאריך, אלא אם כן רוצים לקבוע שההצמדה תיפסק בתאריך עתידי מסוים:

כדי להתקדם לשדה הבא ללחוץ על ENTER.

12. הסמן עובר לשדה “% הצמדה”.
בשדה הזה יש להשאיר את ברירת המחדל 100% אלא אם כן רוצים להגדיר הצמדה חלקית בשיעור הנמוך מ-100%:

ללחוץ על ENTER כדי להתקדם לשדה הבא.

13. הסמן עובר לשדה “% ספיגה”.
בשדה הזה יש להשאיר את ברירת המחדל 0% אלא אם רוצים להגדיר שהקבלן סופג על עצמו אחוז התייקרות מסוים:

ללחוץ על ENTER כדי להתקדם לשדה הבא.

14. קופצת הודעה על כך שכל הכמויות של כתב הכמויות יהיו מעתה כמויות חוזה.
ללחוץ על “אישור”:

15. הסמן עובר לשדה “נכון לתאריך” ומציג את התאריך הנוכחי.
לסיום השלב הזה בהגדרת נתוני החוזה יש ללחוץ על “אישור” בצד ימין למטה:

לאחר לחיצה על “אישור” נפתחות אפשרויות נוספות בהגדרות של נתוני החוזה, ביניהן האפשרות לקבוע את שיטת המידוד, וכמו כן להגדיר עכבון והפחתות לחוזה.

16. קביעת שיטת המידוד

ניתן לבחור בין שיטת מידוד רגילה שבה המדד מתעדכן מדי חודש, לעומת שיטת מידוד מיוחדת שבה החוזה צמוד למדד קבוע ומתעדכן מדי מספר חודשים.

כדי לבחור את שיטת המידוד הרצויה יש לבצע את הפעולות הבאות:

16.1 לעבור ללשונית “שיטת המידוד והנחות היקף”:

16.2 בצד ימין למטה ללחוץ על “עדכון”:

16.3 תחת הפרמטר “תאריך המדד” יש לסמן את האפשרות הרצויה.
אם מעוניינים שתאריך המדד יתעדכן מדי חודש יש לבחור את הראשונה או השנייה:

– האפשרות הראשונה גורמת לכך שתאריך המדד בחשבונות של הזמנת העבודה יתעדכן מדי חודש, ותאריך המדד שיוצג באופן אוטומטי כאשר יוצרים את החשבון הוא החודש הנוכחי.
– גם באפשרות השנייה תאריך המדד בחשבונות של הזמנת העבודה יתעדכן מדי חודש, אך תאריך המדד שיוצג באופן אוטומטי כאשר יוצרים את החשבון הוא התאריך של החודש הקודם.

אם רוצים לבחור את שיטת המידוד המיוחדת, שבה המדד בחשבונות של הזמנת העבודה הוא קבוע ומתעדכן רק אחת למספר חודשים, יש לסמן את האפשרות “קבוע לכל חשבונות העבודה לפי תאריך ההזמנה” ואז להגדיר כל כמה חודשים יתעדכן המדד. בדוגמה הבאה הגדרתי שהמדד בחשבונות של הזמנת העבודה יתעדכן כל 12 חודשים: