כדי לשכפל הזמנה ממכון העתקות, יש לבצע את הפעולות הבאות: 1. בבנארית תכנון ופיקוח, מהתפריט הימני, בוחרים ב”הזמנות” > “כל ההזמנות”. מאתרים את ההזמנה שאותה רוצים לשכפל ולוחצים עליה: 2. בגוף ההזמנה שנפתח בחלק התחתון של המסך, בשורת מקשי הפעולה בצד שמאל, לוחצים על  “העתק הזמנה”: 3. ייפתח חלון ליצירת

כאשר יוצרים הזמנה של מוצר מסוג חוברת, בנארית תכנון ופיקוח מזהה אוטומטית את מספר הדפים בקובץ ומכניסה אותו בשדה “כמות” בטופס ההזמנה. הזיהוי האוטומטי של מספר הדפים בקובץ תקף לקבצים מסוג odt,doc,docx ו – PDF הן כאשר מעלים קובץ למודול “תוכניות” והן כאשר מעלים קובץ למודול “מסמכים”. הנה, להמחשה, במסמכי

בתוכניות, לאחר שמעלים עדכון גרסה, ניתן להשוות בין הגרסה המעודכנת לגרסה שקדמה לה.1. כדי לבצע את ההשוואה יש ללחוץ על התוכנית ברשימת התוכניות, ואז, בחלונית של התוכנית בשורת המידע ללחוץ על “השוואה בין גרסאות”:  2. אם קיימת לתוכנית רק גרסה אחת קודמת, וההשוואה האוטומטית בין הגרסאות הושלמה בהצלחה, תיפתח חלונית

סיכומי דיון ברשת בנארית מאפשרים לתעד כל דיון בפרויקט באמצעות רשימת סעיפים. מכל סעיף בסיכום דיון ניתן ליצור משימה לביצוע ולהקצות אותה לנמען/ים עם תאריך יעד לביצוע. כאשר מתקיים הדיון הבא בפרויקט, ניתן להעתיק מהדיון הקודם את המשימות הפתוחות, שעדיין לא בוצעו במלואן, וכך לוודא ששום משימה לא “נופלת בין הכיסאות”. את המשימות ניתן לשייך לנושאים, ובאופן

ניתן להגדיר משימות לביצוע מתוך סעיפים של סיכום דיון. אבל, ניתן להגדיר גם משימות לביצוע בלי קשר לסיכום דיון, ולשייך את המשימות למבנה ולנושא. ניתן להגדיר לכל משימה נמען לביצוע ותאריך יעד לביצוע, מה שהופך את המשימות לכלי חיוני לבקרה על התקדמות תהליכים בפרויקט. לכל משימה ניתן להגדיר גם משימת משנה, וכך ניתן למעשה ליצור היררכיה שבה

בנארית תכנון ופיקוח מאפשרת לך ליצור משימת-בת מכל משימה. באופן זה ניתן להגדיר משימה ראשית שהנמען לביצוע שלה הוא גורם ניהולי, ומתחת למשימה הזו להגדיר מספר משימות בנות ספציפיות לביצוע על ידי גורמים מקצועיים. וכך המעקב אחר ביצוע המשימות הספציפיות מאוגד תחת המטריה של המשימה העיקרית. באופן דומה, אפשר ליצור

כדי לעקוב אחר ביצוע המשימות, ניתן לעיין ברשימת המשימות ולמיין אותה על פי מועד הסיום המתוכנן. באופן זה, המשימות שאמורות להתבצע ראשונות יופיעו בראש הרשימה, ומשימות עם מועד סיום מתוכנן רחוק יופיעו בסוף הרשימה. את הרשימה ניתן לסנן לפי מבנה, לפי נושא, לפי האחראי לביצוע המשימה ולפי פרמטרים נוספים, ובאופן זה להציג רק את המשימות הרלוונטיות. כדי לעיין

כברירת מחדל, רשימת המשימות ממוינת בבנארית תכנון ופיקוח לפי דרגת הדחיפות האישית, אך אתה יכול למיין את המשימות לפי פרמטרים שונים, בהתאם לצורך. למשל, ניתן למיין את המשימות לפי תאריך הסיום המתוכנן (ה-dead line), וכך תוכל לראות בראש רשימת המשימות את המשימות שהכי דחוף לבצע אותן מבחינת תאריך הסיום. כדי למיין את

כאשר נשלחת משימה חדשה, או כאשר נוספת הערה לאחת מהמשימות, יופיע בתפריט המשימות חיווי ל”חדש” – עיגול צהוב לצד המילה “משימות”. הנה לדוגמה, המשתמש “מנהל הפרויקט-מני” שלח למשתמש “אדרי” משימה חדשה. כאשר המשתמש “אדרי” נכנס ל”בנארית תכנון ופיקוח”, החיווי כאמור יופיע בתפריט הראשי לצד “משימות”: החיווי ל”חדש” יופיע גם תחת

כדי להציג ברשימת המשימות רק משימות שעונות לקריטריון מסוים, למשל משימות ששייכות לנושא מסוים, או משימות שהוגדר להן אחראי ביצוע מסוים, יש לבצע את הפעולות הבאות: בחלון של רשימת המשימות, ללחוץ למעלה על “חיפוש”: נפתחת חלונית חיפוש: בחלונית הנ”ל ניתן להזין את הקריטריונים לחיפוש: מילים שמופיעות בתוכן המשימה או בתוכן של הערה למשימה, משימות הקשורות למבנה או