הודעות

כדי לשלוח הודעה יש לבצע את הפעולות הבאות: בתפריט הימני ללחוץ על “הודעות” > “שליחת הודעה”: בחלון שנפתח (1) לבחור “מבנה” ו”נושא” על ידי לחיצה על הכפתורים המתאימים ובחירה מתוך רשימה. (2) לאחר מכן לבחור נמענים לביצוע ונמענים לידיעה – ניתן לבחור מרשימת המשתתפים או להתחיל להקליד את שם הנמען

בבנארית תכנון ופיקוח באפשרותך לבדוק אם הנמענים ששלחת להם הודעה קראו אותה, ואם צירפת קובץ להודעה אפשר לראות אם הם הורידו את הקובץ. כדי לבדוק את הדואר היוצא, יש ללחוץ בתפריט הימני על “הודעות” > “דואר יוצא”: ברשימת ההודעות יש ללחוץ על ההודעה ששלחת, שלגביה ברצונך לעשות את המעקב, ואז

לפעמים, אחרי ששולחים הודעה, מתחרטים ורוצים לבטל את השליחה. במקרים אחרים מגלים שההודעה נשלחה לנמען לא נכון ורוצים להסיר רק אותו מהרשימה, או שנמען אחר נשכח ורוצים להוסיף אותו. בנארית תכנון ופיקוח מאפשרת לנו לעשות את כל זה על ידי הסרה או הוספה של נמענים. לגבי הסרת נמענים, אפשר  להסיר

לפעמים מצרפים קובץ להודעה הנשלחת, ולאחר מכן מגלים שהקובץ שצורף אינו הקובץ הנכון, או המעודכן, ורוצים להבטיח שמשתמשים שעדיין לא הורידו את הקובץ, לא יורידו אותו. בבנארית תכנון ופיקוח ניתן לעשות זאת על ידי חסימת הקובץ. כדי לחסום קובץ שצירפת להודעה, יש לבצע את הפעולות הבאות: 1. בתפריט הראשי לבחור

1. בתפריט הימני ללחוץ על “הודעות” > “דואר נכנס”: 2. בחלון המרכזי מופיעה רשימת הודעות. לגבי כל הודעה ניתן לראות בין היתר את כותרת ההודעה, ממי נשלחה, ומתי התקבלה: 3. כדי לעיין בגוף ההודעה יש ללחוץ על ההודעה שבה מבקשים לעיין: 4. לאחר בחירת ההודעה המסך נחצה, ובחלק התחתון רואים

תוך כדי העבודה בבנארית תכנון ופיקוח מתקבלות הודעות רבות. בנארית תכנון ופיקוח מאפשרת לך להבחין בהודעות שמצריכות מעקב וטיפול על ידי סימון הודעות אלה ב”כוכבית”.  הסימון בכוכבית מבטיח שההודעות החשובות הללו לא “ייבלעו” בים ההודעות הנכנסות, כיוון שכברירת מחדל בנארית תכנון ופיקוח מציגה הודעות שמסומנות ב”כוכבית” בראש רשימת ההודעות. כדי

כברירת מחדל ההודעות בתיבת הדואר הנכנס ממוינות לפי סימונן ב”כוכבית” – סימון הודעה בכוכבית מאפשר למשתמש לסמן הודעות חשובות שהוא רוצה לחזור ולעיין בהן, והמיון לפי הסימון בכוכבית מבטיח שהודעות שסומנו בכוכבית יופיעו כברירת מחדל ראשונות ברשימה, בלי קשר למועד שבו התקבלו. כך נראית רשימת ההודעות בדואר נכנס, על פי

כדי לשלוח תשובה להודעה שהתקבלה אל שולח ההודעה בלבד יש לבצע את הפעולות הבאות: 1. בתפריט הימני ללחוץ על “הודעות” > “דואר נכנס”. 2. ללחוץ על ההודעה שרוצים להשיב לה: 3. מעל גוף ההודעה מוצגים כפתורי פעולה. יש ללחוץ על הכפתור “מענה”: 4. בחלון שנפתח, כבר מופיע שם שולח ההודעה המקורית כנמען.

כדי לשלוח מענה אל שולח ההודעה ואל כל הנמענים המכותבים לה יש לבצע את הפעולות הבאות: 1. מהתפריט הימני לבחור ב”הודעות” > “דואר נכנס”. 2. ללחוץ על ההודעה שרוצים להשיב לה: 3. מעל גוף ההודעה מוצגים כפתורי פעולה. יש ללחוץ על הכפתור “מענה לכולם”: 4. בחלון שנפתח לכתוב בגוף ההודעה את

כדי להעביר הודעה שהתקבלה למשתתפים אחרים, יש לבצע את הפעולות הבאות: 1. בתפריט הימני ללחוץ על “הודעות” > “דואר נכנס”: 2. ברשימת ההודעות ללחוץ על ההודעה שאותה רוצים להעביר: בחלק התחתון של המסך, בגוף ההודעה, ללחוץ על הכפתור “שלח אל”: בחלון שנפתח, יש לבחור נמענים לביצוע ונמענים לידיעה. דרך קלה